...

Ежедневни процедури – как да организираме работата си

Ако търсите начин да станете по-ефективни и да организирате по-добре работата си, ежедневните процедури са идеалният избор! Отличават се с подкрепа за краткосрочно и дългосрочно планиране, умението да ви гарантира наличието на задачи, които не сте забравили и дори да ви помогнат да станете по-продуктивни. Заедно с връзките и система на уведомяване, която определя приоритета, ежедневните процедури са най-добрият начин да управлявате проектите си.

Много от нашите читатели имат проблеми с ежедневието си. Те просто не разполагат с него. Трябва да се поправи! В тази статия ще ви кажем как да организирате дневния си график, за да не закъснявате и да свършите много неща.

Защо не успяваме да свършим нищо

 

Защо нямаме време да правим нищо??

Всеки учен ще ви каже, че абсолютно всички са мързеливи. Много изобретения са породени от желанието да се опрости животът. Ако нямате рутинна програма, към която да се придържате, със сигурност ще губите време в бездействие. Може да искате да подремнете, да прегледате канала си в Instagram или да попаднете на интересен половинчасов видеоклип. Може дори да не забележите края на деня.

Много читатели на Expertology също обичат да преместват нещата от един ден в друг. В главата ви се върти една мисъл: „Днес не съм в настроение за това. И без най-малкото съмнение задачата се отлага. И след това се случва отново. И отново. И отново. Ако това не е първото нещо, което искате да направите, често минава месец, преди да го направите! Но това не е проблем за хората с ежедневен график. Особено за тези, които използват и специални приложения, за да ги насърчават да правят определени неща.

Добро планиране

Първото нещо, за което трябва да помислите, е как планирате живота си. Да, точно така: „живот“. Препоръчваме ви редовно да записвате седмични, месечни и годишни планове. Вероятно сте виждали дневници в магазините за офис консумативи? Те все още се търсят, защото в тях можете да записвате плановете си, без да ги забравяте по-късно. Разбира се, вместо това можете да използвате мобилно приложение.

В идеалния случай трябва да разполагате с планове, както е посочено по-горе, в три категории. Но можете да се справите с план за седмицата. Можете да го направите в приложение като Todoist. Можете дори да определите приоритетите на всяка задача. Това ви дава бърз преглед на това върху какво да се съсредоточите днес и какво да направите по-късно вечерта. Todoist ще ви покаже как трябва да протече денят ви – поне отчасти. Има дори някакъв стимул – ако изпълните всички задачи, които сте си поставили, рейтингът ви ще се повиши.

Основното предимство на мобилното приложение е, че неговата джаджа винаги ще бъде на екрана на смартфона ви, точно пред очите ви. Той също така знае как да ви уведоми за предстояща среща или да направите нещо. Накратко, тя ще ви насърчи да не бездействате. Само това ще ви позволи да сте в крак с всичко. Но, разбира се, не се нагърбвайте с различни задачи – старайте се да си осигурявате редовни периоди на почивка.

Как да почивате правилно?

Изненадващо е, че много от нашите читатели не знаят как да почиват. Такива хора обикновено се наричат работохолици. Занимават се с някаква дейност, докато на практика не се сринат. Това не е правилно. Опитайте се да правите почивка на всеки 30-40 минути. Спомняте си училищното си образование, нали?? Всеки урок траеше 40-45 минути, след което следваше десетминутна почивка. И детският организъм е в състояние да се справи по-добре! Като възрастен човек не можете да се справите без редовни закуски, дори и да не изпитвате нужда от тях. Но това не означава, че няма смисъл да правите нещо следобед! Десет минути са достатъчни. Междувременно можете дори да хапнете десерт – глюкозата никога не е излишна, особено ако текущата ви задача е свързана с много мислене.

Връщайки се към Todoist или друго подобно приложение, е добре да планирате не само какво да правите, но и как да почивате. Но не го превръщайте в цел от рода на „да лежиш на дивана“. Не, почивката трябва да е интересна и практична. Например една седмица може да планирате посещение на кино. През уикенда изиграйте няколко игри на конзолата или компютъра. Но отново уточнете. Например може да си поставите за цел да играете час и половина определена игра, която отдавна искате да изиграете.

Между другото, не ви препоръчваме да пускате онлайн игри на конзолата си. Те предизвикват пристрастяване и е невъзможно да ги преминете напълно. В резултат на това ще загубите огромно количество време. Как ви остава време да правите други неща?? Ако все пак се налага да влезете в мултиплейър, определете си строго определено време.

Биологичен часовник

Всеки обича да се събужда в определено време. Тя се променя само в зависимост от това дали е лято или зима. И е по-добре да не нарушавате биологичния си часовник. В идеалния случай трябва да си намерите работа, при която да се събуждате не по-рано от времето, което ви е най-удобно. Но, разбира се, не всеки успява да го направи.

Ако обичате да се събуждате рано, ще ви е по-лесно да свършите нещата. Опитайте се да ги свършите преди обяд – сутрин сте в най-добра форма. След това физическата активност е в застой. Но това не означава, че няма смисъл да правите каквото и да било следобед. Просто преминете към дейности, които са по-скоро умствено, отколкото физически натоварващи. Вечерта можете да преминете към допълнителните дейности, които първоначално бяха планирани за следващите дни. Ако имате енергия, разбира се.

Що се отнася до лягането, също трябва да се адаптирате към биологичния си ритъм. Но ако трябва да отидете на работа на следващия ден, по-добре е да си легнете така, че да спите 7 часа. Ако свършите много работа за един ден, е малко вероятно да заспите по-рано от планираното.

дневен график

 

Груба ежедневна рутина

По-долу е описан предварителен план за деня. Можете да направите доста неща с него. Но не можем да гарантираме, че ще успеете да влезете в тази рутина – за някои тя не е непременно лесна.

6:00 ч. – събуждане

По-добре е да се събудите рано сутрин. Ако спите на слънчевата страна на къщата, можете да оставите щорите си спуснати през нощта – ярките светлини ще ви държат будни с часове. През зимата ставайте с един час по-късно.

Упражнение от 6:15 ч

Не пестете от упражнения. Това ще се отрази положително на физическата ви форма и ще ви даде положителен енергиен заряд. Ако трябва да разхождате кучето, упражнението може да се съкрати.

7.00 ч. – закуска

След добра тренировка тялото ви ще е готово да се храни. Не се престаравайте с твърде много храна. Храната трябва да е балансирана, но това не означава особено големи порции. Уверете се, че тялото ви получава достатъчно витамини, минерали, макроелементи и микроелементи. Не бързайте. Ако станете рано, ще имате достатъчно време. На закуска можете да прочетете новинарския бюлетин – постепенно да накарате мозъка си да работи.

9:00 ч. е най-продуктивното време от деня

Както беше казано по-горе, човек е в настроение да твори сутрин. Ако не сте на работа, опитайте се да работите до около час след закуска, за да свършите най-важните неща. Несъмнено няма да имате проблем да се концентрирате върху тях. Ако използвате мобилно приложение, сутрин трябва да се съсредоточите върху задачите с най-висок приоритет.

12:00 – време за обяд

Ако сте спазили съветите ни по време на закуската, около обяд ще искате да обядвате обилно. Не можем да кажем нищо за гъстотата – всичко зависи от броя на оставащите неща за вършене и от вашата сфера на работа. Препоръчваме ви да правите нещо друго след хранене. Не е излишна и почивка за четене на книга или разглеждане на статии в интернет. Не ви се играе на игри или гледате видеоклипове в YouTube. Забавленията могат да бъдат пристрастяващи, така че няма да искате да се занимавате с монотонни дейности.

13:30 – Изпълнение на следващата задача

Затова е време да се върнем към работата. Ако използвате приложение, преминете към задачите с по-нисък приоритет или към тези, които изобщо нямат приложение. И за предпочитане нещо творческо, а не физическа работа. Но не всеки може да си го позволи.

17:30 – вечеря

Сега е време за вечеря. Не е необходимо да бързате да готвите и да се храните – имате достатъчно време. Особено ако сте изпълнили всички задачи, планирани за деня.

19:00 – лично време

След вечерята на теория можете да се посветите на желанията си. Ако сте уморени, можете да си починете. Също така е подходящо време за спорт – можете да отидете на футболното игрище, ако приятелите ви нямат нищо против да поиграете на футбол. Можете да отидете и на фитнес – това също ще има положителен ефект върху качеството на съня. И накрая, ако все още имате енергия и нямате абонамент за фитнес зала, можете да се опитате да направите поне една задача за следващия ден от седмицата. Това ще освободи уикенда ви малко повече.

21:00 – Приключване на работа

Ако използвате мобилно приложение, проверете в него. Отбележете нещата, които сте направили през този ден. Анализирайте причините, поради които не сте успели да свършите нещата. Този преглед постепенно ще ви даде списък със задачи, който може да се управлява.

Пригответе се за лягане в 22:00 ч

Това е подходящият момент да позволите на мозъка си да се отпусне. Гледане на YouTube, слушане на тиха музика, четене на книга – това са нещата, които трябва да правите точно сега. Можете да отидете и на кино, но тогава ще трябва да започнете малко по-рано.

23:00 сън

Ако искате да станете рано, не трябва да си лягате в полунощ. Желанието за ползване на социална мрежа или нещо подобно може да попречи на това. Откажете се от него! Можете дори да инсталирате някаква помощна програма, която да ви забранява да стартирате клиента на социалната мрежа след определено време.

Това е всичко. Ако следвате дневния график, ще се справите с всичко. Но трябва да се разбере, че всичко това е приемливо само за тези, които нямат деца. Възможно е едно дете да проваля плановете ви всеки ден, особено ако все още не ходи на училище. Но все пак препоръчваме дори на женените хора да се опитват да управляват времето си.

Заключение

Това са основните правила за създаване на ежедневен режим. Но не забравяйте, че не трябва да бъдете и мързеливи. В противен случай няма да се интересувате от ежедневието си и то няма да ви помогне.

Оценете статията
( Все още няма рейтинги )
Titomir Dinew

В продължение на повече от 30 години Титомир Динев, собственик на София Технолоджи Инк., е изградил солидна репутация на един от най-надеждните собственици на бизнес в България. Титомир е ангажиран с предоставянето на качествени услуги на обществото. Той вярва, че репутацията на почтеност и надеждност е ключът към успеха.
Повече за мен

Sgradaulika.info - строителство и ремонт, лятна вила, апартамент и селска къща, полезни съвети и снимки
Добавяне на коментари