Много хора се придържат към погрешна гледна точка, че с помощта на принтера може да се задейства само в печат. Въпреки това, многофункционалните устройства на новото поколение също могат да се справят с фотокопирането на документи.
Основни правила
За да можете да направите фотокопия на принтера по всяко време, ще трябва първоначално да придобиете модерно устройство с копиране на функция за копиране или сканиране. Като правило, такъв MFP е скенер и копирна машина и принтер. Предаването на сканирани данни на компютър може да бъде както лазерни, така и мастиленоструйни устройства.
Обикновено наличието на такава възможност се определя от външния вид на принтера – ако в горната му част има капак, при който се намира стъклената повърхност, това означава, че потребителят ще може да получи копие.
В допълнение, в обикновен принтер, информацията се отпечатва вертикално нагоре, докато MFPS издава готови документи от края. Съвременните принтери се продават навсякъде – в такива специализирани магазини за осъществяване на оборудване като „Eldorado“ и „m. Видео „и онлайн магазини, например, Ozon. Придобиване на фотокопирни устройства По-добри доказани марки – Panasonic, Xerox, HP, Epson и други. Представянето на MFP на пазара са представени в различни ценови категории.
Как да фотокопия?
Преди да копирате документ към принтера, трябва да подготвите правилно използваното устройство. Първото нещо, което трябва да направите, е да проверите дали принтерът е свързан към компютър или лаптоп. Като правило, това използва USB кабел, който не винаги е включен и закупен допълнително.
След това принтерът се свързва към електрическата мрежа, след което е активиран неговият бутон за захранване. Дисковото устройство се вмъква в компютърното устройство, което съдържа софтуер за копиране. Наскоро алтернатива на него е флаш устройство с шофьори, което идва с принтера.
В случая, когато дискът отсъства, трябва да отидете на уебсайта на производителя, въведете пълното име на устройството си в прозореца за търсене и да изтеглите най-съвременния драйвер. Придвижете се до файлове с EXE разширение. Когато драйверите са инсталирани, операционната система най-вероятно ще ги идентифицира.
Ако е необходимо, можете да отидете в раздела „Принтери и факсове“ и да намерите името на вашето устройство. След завършване на синхронизацията трябва да решите дали програмата ще бъде копирана с копие от документа. Най-често изборът се извършва между Adobe, XnView и Vuescan.
Документи и снимки
За да отворите снимки и документи, в допълнение към пълния MFP, ще се изисква подходяща хартия. По принцип всичко се случва, както следва.
- Печатните листове, запълнени във входната тава, и самият документ се поставя върху изтритото стъкло с лицето надолу. Би било хубаво да го проверим веднага върху липсата на пръстови отпечатъци, най-лошото или мръсотия.
- Чрез стягане на лист за копиране по границата на ръководствата, т.е. на линиите, прилагани около стъклото, можете да затворите капака на принтера.
- Използване на бутоните на контролния панел е избран запечатъкът. След това бутонът „Старт“ е натиснат или „копиране“ и след това „Старт“.
Броят на натиска на главния бутон обикновено определя колко дублиращ документ ще бъде: като правило, от 1 до 20 в даден момент.
Също така е възможно да се използват клавишите със стрелки. За да промените формата на хартията, най-често се активира бутонът за хартия. Има и възможност за подреждане на няколко копия на документа на един лист. След завършване на работата, получените копия се извличат от съответната тава и източникът излиза от сканиращото отделение.
между другото, За да отворите документа от двете страни, на етапа на настройка трябва да изберете „партита (двустранен печат)“. В менюто, първото число ще покаже броя на страните на оригинала, а вторият – броя на страните на копието.
Можете да разгледате по-подробни инструкции за примера на принтера Canon.
- След приготвяне на устройството за работа в тавата, A4 или буквата е натоварена. Оригиналът се поставя надолу по страна, която да бъде копирана и подравнена с маркировката за подравняване.
- Затваряне на капака, трябва да кликнете върху бутона „+“ толкова пъти, колкото искате да направите копия. Номерът ще се появи в LED индикатора и с всяко натискане, за да се увеличи с едно. Ако е се появи на екрана, това предполага, че потребителят е задал 20 копия. Натискането на бутона „+“ отново можете отново да промените сумата с 1 копие.
- Индикаторът „хартия“ ви позволява да зададете формат на хартия. Можете да използвате стандартен формат A4, формат на фотохартия A4, писмо или формат за фотохартия 10 с 15 сантиметра.
- Ако страницата е активирана в страницата с размера на страницата, можете да създавате копия от документа, увеличен или намален по размер на страницата. Ако е необходимо, оригиналът ще бъде добавен полета.
- Бутонът „цвят“ ще ви позволи да отворите документа в цвят и „черно“ – да получите черно-бяло копие. По време на работа е важно капакът да остане затворен.
Необходимо е да се добави, че фотокопирането може да се извърши и по-сложно средство – сканиране на документа, след което отпечатва редактираната версия.
- Документът е поставен върху пречистено стъкло и се покрива с капачка MFP.
- На лаптопа чрез „Старт“ Избран „Контролен панел“, след което искате да отворите раздела „Оборудване и звук“ и да отидете в раздела „Устройства и принтери“.
- Чрез щракване с десния бутон върху иконата, символизирайки MFP, трябва да изберете функцията „Старт сканиране“. За да конфигурирате параметрите, непосредствено преди сканиране, ще трябва да изберете „Преглед“ и след това „Сканиране“.
- Готов документ се запазва, след което се отпечатва.
Преди започване на работа трябва да оцените и няколко основни параметъра. Първо, DPI при обработката на текстов документ не трябва да надхвърля границите от 300-400.
Колкото по-висок е този индикатор, колкото по-ясно оказва картината, но самата процедура за сканиране ще отнеме малко по-дълго. Второ, проверката трябва да бъде наситена с цвят или хроматичност. Обикновено, Изборът е направен между черен и бял текст, сив и цвят. Колкото по-висок е този индикатор, толкова по-дълъг ще се случи процесът на сканиране.
Паспорта
Преди да направите копие на паспорта, е важно да премахнете всички стикери, покриване и дори ако е необходимо, за да извлечете наличните скоби. След това в „Настройки“ изберете „Параметри“, след което в „нюансите на сивото“ за установяване на необходимата резолюция.
Паспортът се поставя от фотокопираща страна върху стъклото по такъв начин, че тире да се запази от ръба, равно на 3-5 сантиметра. Затваряне на капака на устройството, трябва да натиснете бутона за стартиране. Работата в правилната програма ще позволи използването на рамката да се подчертае необходимата площ, оставяйки празни полета в чужбина на работната зона.
Възможни проблеми
Ако принтерът не се отпечатва добре, тогава първо трябва да се провери, ако се спазват правилата за работа. Това в този случай е за възможни температурни колебания, нивото на влажност на въздуха, както и пълнителят на МФР, т.е. количеството мастило. Устройството е важно да се почиства редовно от прах и замърсители и е необходимо също да се контролира състоянието на печатащата глава.
Стъкло, като най-чувствителните детайли, трябва да бъдат максимизирани от драскотини, замърсявания и вдлъбнатини, в противен случай качеството на цифровизирания материал ще намалее значително. В допълнение, от време на време повърхността трябва да бъде избърсана с мека кърпа, например от синтетичен велур.
Използваната хартия също трябва да се почиства от прах и мръсотия. В допълнение, тя не е приветствана от наличието на парчета или свързващи елементи върху него. Ярко изразени пръстови отпечатъци по-добре премахване на гумичката или фланелената кърпа.
По време на работа, в никакъв случай не можеш да поставиш натиск върху стъклото. При почистването трябва да се избягва голямо количество прах, надраскване на повърхността, както и излишък от влага, способна да омокря устройството.
В този случай, Когато принтерът не се справя със създаването на фотокопия, причината може да се състои, че програмата е банала, която не отговаря. Най-често въпросът е решен от обичайното рестартиране на принтера. Ако не работи, можете да изключите устройството, да изчакате поне една минута и да го включите отново.
Когато в скенера възникне грешка, е необходимо да изясните кода си и след това да го елиминирате. Този индикатор се определя чрез диагноза. В повечето случаи кодът на грешка се показва или на дисплея на принтера, или се показва в компютъра. След това, начинът за решаване на проблема се определя в зависимост от това какво е причинено.
Необходимо е да се добави, че скенерът може да функционира в режим на обслужване, но няма да бъде фотокопиран по това време. Активирайте този режим, например, Canon MFP, се оказва, ако натиснете пет пъти ключа за нулиране.
Понякога документът не може да бъде копиран по простата причина, че устройството в момента изпълнява друга задача, например, чака отпечатания документ.
За да се отвори незабавно, можете да анулирате предишната задача и да отидете на течението или просто да изчакате края на последния.
Причината за незадоволителното функциониране на принтера може да бъде „летящ“ драйвер за скенер. За да разрешите проблема, ще бъде достатъчно да рестартирате софтуера. В някои случаи решават проблема и е по-лесен – потребителят трябва да извади кабела от компютъра и MFP и да го вмъкне отново.
Експертите смятат, че Когато нищо не помага, си струва да се опитате да нулирате настройките на принтера до фабриката. За да направите това, трябва да отворите менюто на операционната система и да изберете елемента „Reset Settings“ или да използвате хардуера и да следвате инструкциите.
Преди да носите принтер към магазина за ремонт, трябва да се опитате да го свържете с друг компютър, инсталирате отново драйвери и да се опитате да отворите документа.
Как да направите копие на двустранния документ разказва следното видео.
