Как да се интегрираме в нов екип

Професионалистите винаги търсят най-добрите перспективи, както професионални, така и финансови, в предлаганите позиции. Преминаването от една среда в друга изисква адаптиране към новата среда и хора. Добрите взаимоотношения с колегите са половината от успеха при установяването на новото работно място. Анализатори на TalentTech, платформаNetology, в сътрудничество с борсата за свободни професии, проведе широкомащабноСоциологическо проучване на факторите, които възпрепятстват адаптацията към новото работно място. Броят на анкетираните е над 1000, като 47% от тях са във възрастовата група 30-45 години, а 37% – във възрастовата група 25-30 години (служителите под 25 години са 10%, а над 45 години – 5%). Респондентите са изпитали следните трудности при социалната адаптация

48% се страхуват, че няма да намерят общ език с шефовете си.Забележително е, че младите хора и момичетата под 25 години са най-податливи на този страх. Колкото по-възрастен е кандидатът, толкова по-малко се страхува от контакти с началници.
17% са се сблъскали с неясна йерархия на работното място.Не им е било обяснено на кого са подчинени колегите им и на кого са подчинени те.
9% от анкетираните се страхуват, че няма да намерят работното си място, да се изгубят в стаята, да изпаднат в неудобна ситуация на първия си работен ден
5% се притесняват за избора си на облеклов първия ви работен ден ще повлияе на отношението на екипа към вас.

Това са числата, които след математическа обработка на данните са се оказали значими в сравнение с други данни. Съществуват още много фактори, които се посочват като пречка за адаптирането на работното място. Според резултатите най-вълнуващият момент за новите служители е да намерят своя път към ръководството, но на пръв поглед вписването в колегите им също не е лесна задача. Защо хората трудно се вписват в нова среда? Намирането на общ език с нови хора изисква излизане от зоната им на комфорт (особено ако това е първият им професионален опит). Хората са склонни да възприемат промяната по негативен начин, но за да израснат като личности, е важно да разширят хоризонтите на възможностите си.

Ако сте изправени пред предизвикателството да се впишете в екип, тази статия е за вас. Тук ще намерите практически съвети за това как да улесните процеса на установяване в нова среда и как да се държите с новите си колеги.

Съдържанието на статията

Какъв е психологическият процес на адаптация?

Научният подход се основава на стандартизация и ясно структуриране на знанието. От психологическа гледна точка процесът на адаптация протича на няколко етапа:

Психофизиологичен етап.Служителят се адаптира към новия режим физиологично и психологически. Новото работно време, степента на отговорност и работното натоварване са основните моменти в процеса на адаптация.
Социалният етап. В противен случай този етап може да се опише като приспособяване към установена колективна традиция. Новият служител усвоява установените стандарти на общуване в групата на колегите, като се адаптира към тези условия, за да се впише отлично в новия екип.
Професионална сцена.Изпитване на нови отговорности (особено ако преди това не сте работили в тази област), демонстриране на таланти, умения и висока професионална компетентност. Това е мястото, където служителят създава първо впечатление за себе си като професионалист. По този начин доразвивате представата си за него.
Етап на организиране.Последната стъпка за пълноценно въвеждане в работата на новото работно място. Тук човекът е напълно интегриран в колективната йерархия, установява комуникация с колегите си, определя своето място и отговорности. Това е последният етап, в който се обобщават резултатите от предходните етапи.

Тук ще разгледаме техники, които ще ви помогнат да направите втория етап възможно най-кратък и да се адаптирате по-добре към новите си колеги.

Начини да се впишете в новия екип

Големите компании с голям брой служители знаят всичко за трудностите при адаптирането на новите работници. Това пречи не само на новодошлите, но има и отрицателно въздействие върху ефективността на цялото предприятие. Ето защо ръководството не пести средства за ефективни програми за адаптация на новите служители.Лорън Поуп е съставилаСтатистически данниексперти по управление на човешките ресурси от големи компании относно въздействието на допълнителните дейности върху адаптацията на новите служители. В проучването се посочват множество статистически показатели, ето само някои от тях. Наставничеството и помощта увеличават вероятността човек да остане след пробния период с 82% и увеличават производителността на новия служител със 70%. 69% от служителите, които са преминали програмата за въвеждане в работата, са останали на същото работно място три или повече години.

Ако нямате късмет и ръководството не е организирало дейности, които да улеснят адаптацията, тогава ще трябва да създадете свои собствени фактори за успешна адаптация.

Дискретен външен вид

Първата поява ще доведе до разговори и първоначални заключения за вас. Ето защо е важно да се държите професионално и да се обличате в съответствие с дрескода на компанията. Ако няма такава, придържайте се към официален бизнес стил. Това правило се отнася особено за жените. На този етап няма място за крещящ грим и ултракъси поли. Не нарушавайте стереотипите през първите си работни дни, което би ви накарало да изглеждате като новак. А това е доста добър показател, че не сте приети от екипа.

Анализ на екипа

Във всяка общност има групи от хора с много сходства. Участниците могат да бъдат разделени приблизително на няколко общи категории (подчертавам думата „приблизително“, защото всеки е индивидуален):

Активните членове на екипа имат установени контакти с всички колеги. Те са наясно с всички събития. Те организират екипни почивки, помнят важни дати (рождени дни, годишнини и др.).) и набиране на средства за подаръци. Активистите са сърцето и душата на компанията, без тях нямаше да има топла и приятелска атмосфера в екипа.
Членовете на екипа работят отстрани, Най-често се занимават с творчески задачи. Не, те не са отхвърлени, но ограничават до минимум контактите с колегите си. Това, че те не участват активно в живота на екипа, не означава, че не са наясно. На външните хора се поверяват тайни, за които те не говорят с другите. Ето защо другите колеги ги уважават, въпреки някои техни странности.
Активните членове на групата са работохолици. Съсредоточени са единствено върху работата и не се интересуват от социалния живот на екипа. Не желаят да участват в неформални дейности и разговори. Други обаче ги уважават и ценят заради тяхната продуктивност и професионализъм.
„Ръководителите“ са съвестта и организацията на екипа. Наблюдават действията и бездействията на всички в екипа. И принадлежността към тази категория не се определя от позицията на ръководството. Всеки ваш колега може да стане ръководител на изпитателен срок. Когато си вземете почивка, той или тя ще ви попита защо и за колко време планирате да отсъствате. Забележително е, че самите те не са особено нетърпеливи и продуктивни. Те са склонни да разпределят задачите и да раздават поръчки, като стоят далеч от оживената работна дейност.

Установяване на контакти

След като анализирате групата, можете да започнете да я опознавате. Запомнете няколко правила:

Първи подход.Ако трябва да попитате или да разберете нещо, поемете инициативата. Много хора смятат, че ако поемат инициативата да се запознаят с вас, това ще покаже, че сте демонстративен, но това не е така. Приятелски настроените и отворени за диалог хора ви карат да се чувствате по-желани от замислените.
Слушайте повече, говорете по-малко.Слушайте историите на опитни колеги, анализирайте, запомнете. Тази информация ще ви помогне в бъдеще да се чувствате по-комфортно в новата си среда.
Ако не си спомняте името на някого, не се колебайте да попитате.Да забравите името си не е страшна грешка. Ако се страхувате да задавате въпроси, водете си записки. Запишете имената на колегите си в тетрадка или дневник. По този начин няма да се налага да питате за информация многократно.
Не търсете лични симпатии сред колегите си. Не забравяйте, че сте тук, за да бъдете ефективни, да печелите пари и да се развивате като професионалисти. Важността на включването в нов екип не намалява, но не е необходимо да се търсят лични симпатии или антипатии.
Не се опитвайте да промените начина, по който сте. Онези, които искат да направят незабавни промени в системата от правила и традиции, са в категорията „новаци“. Ако сте новодошъл, този статус значително ще усложни адаптацията или изобщо няма да позволи тя да премине успешно. Запознайте се с компанията, станете част от нея и след това леко се преоткрийте.

Когато пристигнете в нов екип, вероятно ще бъдете посрещнати първо от активен член на групата. Той установява контакт сам и поради позицията си в екипа ще се опита да ви помогне да станете част от него. Ако имате някакви въпроси, най-добре се свържете с него, тъй като той с готовност ще ви помогне. Условният „надзирател“ вероятно ще е първият, който ще се свърже с вас и ще ви попита дали сте разбрали задачата си и как ви харесва новото място.

Малко вероятно е членовете на групата, които са оттеглени и активни, първи да се свържат с вас. Но и те могат да бъдат разгледани по подходящ начин. Важно е да зачитате личния живот на оттеглените членове и да не говорите с тях. А ангажираният член ще оцени вашия професионализъм, защото той се цени повече от всяко друго качество.

Намерете ментор

Още от първите дни на работа ще има кой да ви даде полезни съвети и насоки. Обърнете внимание на този човек и научете колкото се може повече от него, не само за професионалния му опит, но и за функционирането на екипа. Важно е да правите това, когато не сте на работа, например по време на почивка за пушене или по време на обяд. Не забравяйте да цените времето на другите и да не бъдете мързеливи по отношение на своето.

Научете областта си на отговорност от самото начало

Често причината за колективните вражди е преминаването на границата на чуждите отговорности. Това се случва, когато някои хора се опитват да делегират някои от задачите си на други. За да избегнете превръщането си в „работен кон“, определете наведнъж обхвата на своите и на другите задължения. Уважавайте границите на колегите си и не навлизайте в тяхната „територия“, но не им позволявайте да се възползват от вашата неопитност, за да свършат работата вместо вас. Важно е да се обяснявате дискретно, без да нападате или да отправяте остри забележки към хората. В противен случай може да се превърнете в парий. Знанията и комуникативността ще ви помогнат да се научите да бъдете полезен член на екип.

Заключение

Да станете част от нов екип е важна задача за новите служители. Ако между колегите се развият добри взаимоотношения, работният процес се оптимизира в максимална степен. С правилното отношение човек може да се впише във всеки екип. Следните предложения ще ви помогнат да постигнете желаната цел.