Обичайно е да архивирате прикачени файлове към имейли. Това намалява общия им размер и брой. Нашите експерти ви показват как да архивирате файлове, преди да ги изпратите по имейл.
Формат на архива
Хората използват различни операционни системи за комуникация чрез имейл. Поради тази причина е най-добре да използвате формата ZIP за компресиране на прикачени файлове. В Windows, macOS и
- nux такива архиви се отварят по подразбиране, без да се инсталира допълнителен софтуер.
Компресиране на файлове
Нашите експерти са избрали Windows като най-разпространената и позната операционна система.
Отворете папката, в която се намират файловете, които трябва да бъдат изпратени. Маркирайте съдържанието, като натиснете „Win+A“. Кликнете с десния бутон на мишката, за да отворите контекстното меню. Отворете елемента, маркиран с двойна. В списъка с действия по-долу щракнете върху реда, маркиран с „3“.
Операционната система създава компресирана папка, която потребителят може да преименува незабавно. Полученият архив е готов за изпращане.
Долна линия
Нашите експерти ви показват как и в какъв формат да архивирате файловете, преди да ги изпратите по имейл.
