Всичко за архивните стелажи

Само някои стелажи са подходящи за съхраняване на архивна документация – с достатъчно капачка за повдигане, с перфорация, така че въздухът, правилната конфигурация не е безпрепятствена до документите. Разбираме кои видове рафтове и шкафове са по-подходящи, за да съхранявате важни документи в тях, отписани в архива.

Описание и назначаване

Стелажи повиквайте специални устройства, целта на която е съхранение. Те организират пространството перфектно и, разбира се, се произвеждат в различни видове и конфигурации.

Тяхната цел – съхранение на документация както ток, така и архивен. Архивните структури за багаж могат да се използват не само за това, но и за настаняване и съхраняване на други подходящи и видове неща, независимо дали са материали или оборудване.

Всяка багажник е дизайн, който се сглобява и конфигурира чрез болтови връзки. За да създадете всяка багажник върху стелажната конструкция, се използва висококачествена стомана, поради която те са трайни и издръжливи. Тези модели, които се сгъват, лесно се регулират (например, за качване или добавяне на височина на рафтовете), можете бързо да добавяте секции, рафтове, странични стени и също така бързо да отстраните всеки от изброените елементи.

Предимно стелажи се състоят от 4 стелажи с перфорация. Рафтовете са прикрепени към стелажите с помощта на болтова връзка. Също така върху продукти има ъгли.

Първични изисквания

Стойки за архиви се произвеждат в съответствие с Gost R 56356-2015. Той съдържа всички изисквания, които са представени на тези продукти (при условие, че са изработени от метал). Производството на стелажни структури (включително архивирани) вече е много голямо, тъй като сложното оборудване не се изисква за това, особено ако са ангажирани с сгъваеми структури. Но където съдържа производството на такива продукти, крайният резултат трябва напълно да отговаря на изискванията на ГОСТ.

Дървени шкафове за съхранение на архивна документация също се произвеждат и доста търсени от потребителите, но трябва да се помни, че архивите на тези организации, които не попадат в задължителните изисквания за архивите, могат да се съхраняват в такива шкафове. Законодателно установено, че архивната документация трябва да се съхранява в метални стелажи, шкафове и сейфове и това изискване е едно от изискваното изпълнение.

Преглед на видовете

Основният критерий за класифициране на стелажите е възможността да ги преместите. В зависимост от това критерият се отличава с две големи групи – стационарни и мобилни (мобилни) продукти. И двете имат свои собствени предимства и недостатъци.

Стационарен и мобилен

Да започнем със стационарни. Обикновено, Те имат доста малка тежест, те не са трудни за събиране на човек, който няма по-голям опит в събранието на мебелите. Също така лесно за демонтиране. По правило такива продукти са сравнително евтини, макар и подходящи да поставят и съхраняват офис или архивна документация. Но има неудобство – стационарна багажник, веднъж събрана, без демонтаж може да се инсталира само на една позиция.

Мобилните шкафове могат лесно да бъдат преместени на повърхността на пода във всяка точка на помещението. Благодарение на тяхната мобилност можете да намерите необходимия документ без дълго търсене, просто получаване на достъп до желаната секция. Въпреки това, за да може мобилните рафтове да се движат наистина по повърхността на пода, ние се нуждаем от силни релси, т. Д. Допълнително оборудване. Освен това самите стелажи също трябва да създадат специализирани механизми, които ще помогнат да се движат. Също така на такива продукти могат да бъдат монтирани странични стени и заключващи устройства. След това ще бъдат спасени архивните документи и се осигурява тяхната безопасност.

Недостатъкът на мобилните устройства е необходимостта от предотвратяване на безупречно плосък под, само след това е възможно железопътната инсталация. И, разбира се, цената е на мобилните продукти, тя винаги е значително по-висока от стационарното.

Заварени и екипи

В съответствие с метода на закрепващи елементи, рафтовите структури се разделят на сглобяеми и заварени. Сглобяемите модели се възползват от стационарни в такива показатели като удобен транспорт, възможността за бърза инсталация и демонтаж. В допълнение, такива модели имат атрактивен и модерен външен вид, много често те са оборудвани с колела и затова мобилни, могат да бъдат преместени на правилното място.

Преди това се смяташе, че заварените стелажи са по-голяма стабилност, че сгъващите се структури са им по-нисши от този параметър. Въпреки това, съвременните приставки и материали ви позволяват да създадете сгъваеми модели, които имат още по-голяма надеждност и стабилност, поради това, заварените структури са престанали да бъдат търсени и много производители са изоставили освобождаването си.

Подобрената багажник може да издържи на товар до 900 kg на секции, т.е. ако в него има 4-5 рафтове, тогава рафтът ще издържи до 200 кг. Рафтовете могат да бъдат регулирани с стъпка от 25 mm. Като типична, подсилена стойка може да бъде допълнително оборудвана с рафтове, стени, ключодържател.

Ъгъл

Ъгловият дизайн на багажника ви позволява да използвате квадратите и архивите възможно най-скоро, особено след като най-малката стая в организацията се отличава под архива. Ъгъл Stellazhможе да се приспособи, когато директната простота не съществува достатъчно количество квадратни сантиметри. Използване на ъгли, можете да поставите всеки на стойка и по този начин да поставите повече документи, отколкото ако са съхранени в едно, но право.

Размери

Стелажите за архива са най-компактните. Те оборудват архивите, офисите, библиотеките, печат на книги, складове и t. Не. Удобно е да се поставят печатни продукти, основно формати на А5 (тетрадки и книги) и A4 (типичен ландшафтен лист, такъв размер е подходящ за съхраняване на папки, ценни книжа).

Стандартната архивна багажник на размерите е такава – височината от 1500-2500 мм, дължината на рафта – 700-1500 mm, ширината на рафта – 300-800 mm. I.e Стандартът ще бъде дизайн с размери на 2000x1000x500 mm и 2200x1000x400, 2000x1000x400 и 2000x1000x300 и 2500x700x500. Ако кажем: Да кажем, размерът на 600x400x2000 mm (с 4 рафтове), той е предназначен за съхранение на неформат под височината на документите.

Специалистите отбелязват, че сглобяването на многоспективни архивни стелажи е препоръчително, ако са свързани пълни раздели. След това характеристиките на натоварване не се намаляват, освен това всеки раздел може да бъде поставен отделно. Но можете да намалите броя на стелажите, ако ще отидете на многосвързаност. След това можете леко да спестите при закупуването на оборудване за багажник. Разрешено да се редуват пълни секции (t. Д. Тези, които имат всичките четири стелажи) с допълнителни (които имат две). Възможно е също така да се създаде раздел без стелажи между участъци с четири стелажи.

Ако се сглобена линия с две секции, 6 стелажи са достатъчно за него вместо 8, ако са свързани отделни участъци. Ако тръгвате с три секция, има 8 стелажи вместо 12.

Едно сечение Метална архивна рафта височина 2000-2500 mm носенето на капацитет е приблизително 700 кг. Multisective – по-малко, само 550 кг. Натоварването на рафтовете трябва да бъде строго равномерно, върху една верига, горният рафт ще издържа максимум 60 kg, на много сечение – 30 кг.

Детски нюанси

Какви стелажи ще бъдат инсталирани в архива – всяка организация решава сама по себе си. Изборът зависи от един параметър. Тъй като законите установяват изискванията не само за стелажи, но и за архива, тя трябва да бъде изолирана. Ето защо всяка организация, в която има определен брой архивна документация (и която не му дава на централизирания архив), е изправена пред необходимостта от организиране на помещенията, в които ще се съхранява.

Избор на структури на багажността зависи от някои параметри.

• Площта на стаята и височината на таваните в нея. Ако и двете са малки, тогава може би има смисъл да се използват ъглови структури, за да осигурят толкова ефективно и рационално заемане на площ. В дълга тясна стая можете да поставите стелажи около периметъра по стените, в широк – да ги поставите в няколко реда.
• Събирането-сгъваеми структури са за предпочитане, когато например вратите не позволяват да се носят и поставят заварен модел.
• Размерът на рафтовете в стелажи и височина зависят от броя на документацията, която трябва да бъде поставена, нейният формат – A4, A3, A2 и T. Д.

Що се отнася до назначаването, съвременните архивни стелажи са доста универсални и могат да се използват както като архивен, така и като склад. Всичко зависи от това какво ще бъде поставено на рафтовете. Стойката може да бъде на 4 рафтове, а на 6 рафтове и на 7 или 8 – различна височина и ширина. Интересното е, че повечето от сгъваемите структури, за да се инсталира допълнителен рафт или странична стена, няма да е необходимо напълно да се демонтира продукта и да го събере отново. Ето защо сгъваемите стелажи са толкова популярни, те могат да се използват навсякъде – както в магазините, в офиси, и в складове, и в библиотеки и в библиотеки. Сервизният живот на такива стелажи е доста дълъг, защото архивните стелажи са изработени от метал, най-често – неръждаема стомана.

За да се ограничи достъп до документация, което е от особено значение, е необходимо да се закупят рафтове, оборудвани със специални ключалки.

Правила и начини за настаняване

Към архива като поставянето по закон са представени голям брой изисквания. Един архив трябва да бъде ясно изолиран от другия, да бъде резистентен към огъня, да има вентилация, отопление или климатични системи, така че въздухът да се разпространява от стая 2-3 пъти в рамките на един час, и много повече. Документите следва да се съхраняват в съответствие с правилата за съхранение, влажен режим на температурата, санитарен и хигиенния режим, режим на защита и t. Д.

В архивите са допустими само метални стелажи. Ако са необходими спомагателни съоръжения за съхранение, тогава е допустимо използването на шкафове (голям формат) и метални сейфове.

Шкафовете също трябва да бъдат в определен ред. Ако структурите на багажника са неподвижни или плъзгащи, те трябва да стоят под ъгъл от 90 градуса към стената с прозорец. Ако в архива няма прозорец, тогава се случва подреждането, тъй като те изискват характеристиките на стаята и оборудването в нея. Стойки не трябва да се монтират директно от външните стени на сградата или в отоплителни уреди.

Архивните стелажи за стая трябва да бъдат разположени 1200 mm един от друг. Ширината на преминаването между редиците на структурите на рафтове трябва да бъде 750 mm. На същото разстояние трябва да бъде между външната стена и багажника, разположени успоредно с него. Що се отнася до разстоянието между външната стена и стелажът с крайната част, тя трябва да бъде 450 mm. Долният рафт на рафта трябва да бъде над пода на разстояние не по-малко от 150 mm. Инсталиране на архивни метални мебели, оборудвани с прибиращи се участъци, чекмеджета или врати, като се вземат предвид материалите от кой тип и размер ще се съхраняват в тях.