Как да използвате принтера? Как да научите как да използвате стационарни модели? Инструкции за печат

Ако по-ранните принтери и други офис оборудване могат да бъдат намерени само в офиси и центрове на разпечатката, сега такива устройства се използват активно у дома. Много начинаещи потребители се питат за правилното използване на технологиите. Съвременните модели, въпреки функционалността, са проектирани по такъв начин, че дори един начинаещ ще се справят с тях.

Така че оборудването работи правилно за дълго време, необходимо е правилно да се експлоатира, като се спазва прости правила.

Съдържанието на статията

Как да се свържете?

Принтерите са представени в голямо разнообразие от модели, които се различават в техническите спецификации, размери и други параметри. Достъпните цени предизвикаха факта, че печатното оборудване започва в домовете. Оборудването може да бъде разделено на видове в зависимост от вида на устройството.

Лазерни принтери. Прибори за тонер, прахообразни консумативи. Различна с висока производителност. Основният недостатък е висока цена.
Резюме. Този вид работи върху касетите с мастило. Те са удобни, лесни за използване и достъпен модел. В качеството на основния минус експертите празнуват високата цена на отпечатаната страница.

Черно-бели и цветни техники се намират в продажба. И също взема разделение Размер (Стационарни и компактни модели). Всеки вид оборудване има своите предимства и недостатъци. В зависимост от задачите, купувачът избира един или друг вариант.

Свързващо оборудване

За да научите как да се насладите на принтера, е достатъчно да запомните основните правила за работа и да се придържате към тях. Процесът на използване на технологията възниква върху обобщена схема, независимо от вида на оборудването. За да използвате принтера, трябва да го свържете към принтера. Като правило това е прост процес, по време на който не трябва да има проблеми.

Диаграмата за свързване включва няколко стъпки.

Инсталирайте техниката на удобно място. Най-добре го поставете на масата до компютър.
Свържете захранващия кабел към принтера.
След това трябва да свържете компютърно и офис оборудване с помощта на жица. Като правило производителите използват USB кабел. За синхронизиране се поставя в съответните съединители.
Свържете компютъра към мрежата за захранване, включете го и изчакайте окончателното зареждане на операционната система.
След това включете устройството за печат.

Това е първият етап, преди да продължите с оборудването.

Следваща стъпка – Инсталиране на необходимия софтуер (драйвер). Без тази PC програма няма да видите плъгин.

Инсталиране

Много начинаещи потребители пропусват тази стъпка, без да разбират значението му. Помислете за процеса на инсталиране на драйвера.

Включете ново оборудване. Принтерът трябва да бъде физически свързан с компютър.
Включен с принтера има диск с желания софтуер. Вмъкнете го в устройството.
Когато стартира, на компютърния монитор ще се появи прозорец за стартиране. Използване на съветника за инсталиране, свалете драйвера. След това техниката ще извърши необходимите действия самостоятелно.
След като изтеглянето на драйвера приключи, техниката ще забележи потребителя.

Забележка: Поради факта, че дисковете започват да използват повече и по-малко, много съвременни производители престават да ги използват за записване и съхраняване на водача. Ако в кутията няма диск с оборудването, можете да го изтеглите чрез интернет.

Зареждане на програма без диск

В този случай работата се извършва по друга схема.

Стартирайте браузъра.
Намерете официалната уеб страница на производителя на оборудването. Можете да направите това с търсачката или да прегледате ръководството за експлоатация – адресът на сайта трябва да бъде посочен там.
Разделът, от който се нуждаете, ще се наричат “драйвери“ или такива.
За всеки модел на принтера е освободен конкретна версия на драйвера.
Намерете подходяща версия на програмата.
Изтеглете инсталатора с разширение „EXE“.
Стартирайте файла, след това инсталирайте с помощта на руско-езиково меню.
Този процес отнема само няколко минути. След изтеглянето на компютъра ще видите свързаното устройство.

Как да настроите?

Когато физическото свързване и монтаж на водача трябва да конфигурирате оборудването за висококачествен печат. Необходимо е да се запознаете с процеса на определяне на процеса.

Отворете менюто, като щракнете върху бутона Старт на компютъра. Тя е в лентата на задачите (иконата на операционната система се използва за обозначаване на IT в Windows).
Следващата стъпка е секцията „Контролен панел“. Тук ще намерите раздела „Устройства и принтери“.
Отворете този раздел и изберете отпечатаното си оборудване като устройство по подразбиране.
Сега трябва да проверите оборудването и да извършите пробен печат.
Отворете файла, който искате да въведете, за това трябва да кликнете върху документа и да изберете печат.

Преди печат, компютърът ще предложи въвеждане на необходимите параметри: Брой страници, размери и други. След като направите всички данни, потвърдете действието, като натиснете бутона „OK“.

Ако всичко е направено правилно, принтерът ще публикува звуков сигнал преди отпечатване и да започне работа.

Как да отпечатате?

Някои потребители срещат проблеми при отпечатване на снимки, текстови документи и други файлове. Използвайте техниката много по-лесна, отколкото може да изглежда на пръв поглед. За бърз печат можете да използвате HotKeys. Достатъчно е да отворите документ и да кликнете върху комбинацията Ctrl + P. В прозореца, който се отваря, трябва да посочите параметрите и да кликнете върху бутона „Печат“. След няколко секунди принтерът ще започне работа.

Тази комбинация може да се използва и в браузъра, ако трябва да отпечатате уеб страница. След натискане на Ctrl + P, отпечатаната версия на сайта ще се отвори. В този случай, вие също трябва да въведете необходимите параметри: цвят или черен и бял печат, брой страници, оформление, модел на печатното оборудване и други допълнителни настройки. Можете да започнете да печатате оборудване не само чрез отварянето на документа. Достатъчно е да изберете желания файл, кликнете върху него с десния бутон на мишката и изберете елемента „Печат“. Потребителят може да използва всяка от горните опции. Както можете да видите да управлявате техниката, няколко минути и самият процес е прост и разбираем.

Възможни проблеми

В някои случаи принтерът отказва да отпечатва файлове. Причините за провала могат да бъдат донякъде и можете да се справите със себе си себе си, ако знаете правилната последователност от действия. Една от най-често срещаните причини за офис оборудване – Завършиха консумативи. Мастиленоструйни и лазерни модели работят на касети, пълни с течна боя или тонер. Когато резервът завършва или завършва, техниката спира да работи. За да се справите с проблема, трябва да поправите касетите или да купите нови. Можете да проверите силата на мастилото чрез специална програма, която е инсталирана с водача.

Друга причина – Невалидна връзка. В този случай се нуждаете Проверете целостта на кабелите, Използва се и за синхронизиране на технологиите Настройки Ново оборудване. В някои случаи причината за неуспеха може да бъде прекалено дълъг кабел. Поставете принтера по-близо до компютъра и повторете връзката. Недостатъчната хартия в тавата също често причинява неизправност на технологиите. Достатъчно добавете малко хартия, подредете листове и Re-Run Print.

Често Хартията остана в устройството за печат на оборудване, Какво е значително нарушено от работата на технологиите. Трябва внимателно да получите смачкан лист хартия, да намалите чистите листове и да започнете отново принтера. Водачът, необходим за устройството, трябва да бъде актуализиран. В противен случай софтуерът ще издържи и няма да работи. Понякога уредите независимо актуализации. За това компютърът трябва да бъде свързан с интернет.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ръководството за потребителя ще помогне за справяне с много неизправности.

Полезен съвет

За да може техниката да работи просто и правилно, е необходимо да се слушат препоръките на специалистите.

Проверете количеството хартия в тавата преди печат. И обръщайте внимание на пълнотата на патроните. Ако резервът на боя приключи, се препоръчва да се направи справка преди печат.
Течни мастила, върху които работят мастиленоструйни модели, трябва да използвате с постоянна честота, в противен случай те започват да изсъхват.
Принтерът трябва да се почиства периодично, особено с честа операция.
Използвайте висококачествени консумативи: това се отнася не само с мастило, но и хартия. Както и листите трябва да са дори и сухи. Препоръчително е да закупите оригинални консумативи в зависимост от марката на използваното оборудване.
За да отпечатате висококачествени изображения, трябва да използвате специална фотохартия.
За да проверите настройките на оборудването и качеството на печат, функция, наречена „Print Test Page“.
Тонерът за лазерни принтери съдържа вещества негативно засягащи здравето и благосъстоянието. Когато работещ хардуер, се препоръчва да оставите стаята.