На много работни места вече се изисква да създадете презентация. Позволява ви да представите своето виждане за проекта. Но какво ще кажете, ако досега не ви се е налагало да създавате презентация? Прочетете нашата статия. Ще се опитаме да разгледаме подробно всички стъпки, свързани със създаването на презентация.
От какво се състои презентацията?
Ако досега не сте правили презентация, трябва да знаете какво представлява тя.
По-голямата част от презентацията е текст. Описва основните ви мисли. Не е препоръчително да копирате материали от книги или уебсайтове. Ако искате да заинтересувате зрителя си, по-добре е да напишете всички текстови вложки сами. Това не е трудно, тъй като е малко вероятно презентацията ви да представлява цяла статия – такъв проект би бил труден за разбиране.
Това наистина зависи от избраната тема. В някои случаи по-голямата част от презентацията ще се състои от диаграми и графики. Можете да извършвате математически изчисления в Graph. Или в Excel, ако сте запознати с него. Някои хора дори предпочитат да нарисуват графиките на хартия и след това да ги снимат. Оригинално е. Такива графики са особено привлекателни, ако презентацията се гледа с помощта на проектор.
И със сигурност не можете да минете без снимки. Можете да ги направите сами или да ги изтеглите от интернет. Не забравяйте, че трябва да използвате снимки, за да предизвикате интереса на зрителя. Не е проблем някои изображения да не са свързани с темата на презентацията ви, стига да подчертават речта ви или написаните фрази.
И накрая, можете да използвате и видео. Но само в краен случай. Не забравяйте, че висококачественото видео придава допълнителна тежест на презентацията. Това е важно, ако няма да го показвате сами, а ще го изпратите като връзка на някой друг.
Също така имайте предвид, че работата с видео е най-трудната. Не всеки софтуер за презентации позволява редактиране на видеоклипове по какъвто и да е начин – може да се наложи да инсталирате нещо друго, за да го направите. Най-малкото ще трябва да отрежете фрагмента и е напълно възможно да премахнете или замените звуковата лента.
Видео и снимков материал може да се подготви предварително. Но никой не забранява да правите това по време на презентация – всичко зависи от вашите предпочитания. Съветваме ви само да съхранявате всички мултимедийни файлове в една папка.
Избор на програма
След това трябва да определите софтуера, в който ще създадете презентацията си. И това вероятно е най-трудното за изпълнение. Особено за новак, който никога не е правил подобни неща. Всъщност е възможно да работите върху презентация не само в компютърна програма. Има общо три най-популярни начина за създаване на презентации:
- Използването на компютър и подходящ софтуер е избор за тези, които имат достъп до лаптоп или настолен компютър.
- Използване на мобилното приложение – да, презентациите могат да се създават на смартфон. Въпреки че препоръчваме да използвате iPad или някой мощен таблет с Android – много по-удобно е да работите на по-голям екран.
- Използване на уеб услуга – това ви позволява да създадете онлайн презентация. Ще можете да започнете работа сутрин на компютъра си и да я завършите вечер на смартфона си. Много удобно!
Изборът е ваш. Ще опишем няколко от най-добре разработените приложения и услуги.
Първата програма, която ви идва наум, е Microsoft PowerPoint. В един момент тя открива пред света възможността за създаване на презентации. Преди пускането му в продажба те са били рисувани само на ръка или са били използвани филмови диапозитиви с подходящ проектор. Софтуерът е достъпен не само за Windows, но и за собствениците на Mac OS, които могат да изтеглят отделна версия. Има и мобилни приложения, предназначени за Android и iOS.
На всеки няколко години Microsoft PowerPoint получава глобална актуализация. Въпреки това досега програмата не може да се похвали с шаблони, които по отношение на визуалния компонент биха отговорили на съвременните тенденции. Може би това е основният недостатък на PowerPoint. В противен случай това е чудесна програма с интуитивен интерфейс и много функции. В него можете да използвате различни шрифтове, да вмъквате мултимедия, да редактирате фона на слайдовете и гореспоменатите шаблони, а готовият проект се записва във всички популярни формати, включително PPT, PPTX и PDF.
Проблемът е, че това в никакъв случай не е безплатна програма. Трябва да се абонирате за Microsoft 365, което ще ви струва поне 269 Леви на месец. Но получавате достъп до всички други офис програми на компанията.
Добра алтернатива за създаване на презентации е Canva. Той е толкова популярен, че връзката към съответния сайт се появява сред първите. И едва по-късно търсачката ви информира, че има още профилирани приложения. Основната разлика между тях и Canva е, че тя е уеб услуга. Това означава, че можете да редактирате презентацията си на всяко устройство, стига то да има модерен уеб браузър.
Тази услуга ще ви зарадва с изобилие от шаблони, които отговарят на всички изисквания на всеки дизайнер. Не се притеснявайте от факта, че някои шаблони са платени. Почти всеки от тях може да бъде заменен безплатно. Всеки шаблон се редактира по всякакъв начин, така че да се промени до неузнаваемост. Когато създавате презентация с Canva, можете да добавяте и премахвате обекти, да променяте икони, да използвате различни шрифтове, да променяте цветове и др. Разбира се, услугата поддържа и различни видове мултимедия. Няма да можете да използвате само видеоклипове. Също така сред недостатъците може да се припише не особено голям брой шрифтове с кирилица.
Завършеният проект се записва тук във формат PDF, PNG и JPG. Използването му е напълно безплатно. Но ще имате някои ограничения. Например по подразбиране Canva не позволява да променяте размера на слайдовете. Платените абонаменти се заплащат на месечна такса от 12,95 USD.
Напълно безплатен аналог е Crello. Тази уеб услуга също има удобен за ползване интерфейс. И има поддръжка на голям брой Български шрифтове, което е важно! Както се очакваше, услугата предоставя много шаблони, които можете да променяте по всякакъв начин, като работите с цветовете, елементите, надписите и дори изображенията. Галерията на Crello се обновява редовно, така че със сигурност ще намерите подходящите изображения. Струва си да се отбележи, че създателите им печелят пари от тях – някои изображения се заплащат. Това обаче не е лошо, особено с възможността да качвате собствени снимки тук.
Интересно е, че разработчиците са разбрали, че броят на представените тук шрифтове може да се окаже недостатъчен за някои потребители. Затова са добавили възможност за качване на собствен шрифт. Можете да го направите само веднъж, след което шрифтът винаги ще се появява в падащия списък.
В случай на Crello вашата презентация се записва във формат PDF, JPG и PNG.
В някои случаи Google S също е полезна услуга
- дес . Подходящ е за тези, които не са готови да създават творчески презентации. Тази услуга е насочена към ускоряване на процеса. Той предлага само 20 шаблона – дори само пробването им няма да ви отнеме много време. Всички те са разделени на групи – Бизнес, Образование и Лични. Можете да създадете слайд от нулата.Google S
- Можете да добавяте не само изображения, но и видеоклипове, като копирате връзка от YouTube. Можете да качите видеоклип от компютъра си, но само чрез Google Drive. Можете също така да включите диаграми и графики в работата си. Хубавото е, че въпреки че процесът се извършва в прозореца на браузъра, той не изисква интернет връзка. Окончателният проект се записва в PDF, JPG, PPT и други формати.Това не са всички програми и уеб услуги, предназначени за създаване на презентации. Въпреки това те определено са достатъчни за вас за първи път. Между другото, притежателите на технологии на Apple може да опитат Keynote. Уеббазираната версия може да се използва от всяко устройство, стига да имате Apple ID. Тук също има многобройни шаблони, които могат да зарадват всеки дизайнер. Но ключовата функция на Keynote е възможността да качите завършена презентация, предварително записана във формат PPT или PPTX, и след това да започнете да я редактирате. И тази услуга ви позволява да работите с проекта едновременно на няколко потребители, като следите за промени в реално време.
Процес на създаване на презентация
Определяне на програмата или уеб услугата? Сега трябва да се заемете със самата презентация. Този процес обикновено се състои от няколко стъпки.
Начертайте първо контур. Това може да стане в Microsoft Word или в обикновен хартиен бележник. Определете основната цел на вашата презентация. Опитайте се да го следвате, без да разработвате няколко направления в проекта едновременно. Още в този момент можете да мислите за началото и края на вашата презентация. Знаете какъв материал ви е необходим за първия и последния слайд.
Когато планирате, трябва да помислите коя точно ще бъде аудиторията на вашата презентация. Имат ли тези хора много свободно време? В противен случай е добре проектът да бъде кратък и същевременно достатъчно информативен. В краен случай можете да създадете две презентации, като поканите зрителите да копират по-дългата версия на своите флаш памети.
Когато имате план, трябва да преминете към създаване на презентация. Целият процес е в процес на разработка с отделни слайдове. Те ще съдържат съставения от вас текст, както и графична информация. Или дори, както вече беше споменато, видео. Слайдовете могат да се създават и изтриват. Това е полезно, ако презентацията ви започне да става прекалено дълга. Можете също така да ги разменяте.
Почти всички съвременни софтуерни и уеб услуги предлагат множество шаблони. Можете да изберете този, който ви харесва, наведнъж. Но в повечето случаи можете да променяте дизайна на страниците, след като сте поставили желаната информация на тях.
Не забравяйте, че работата с текст не се състои само в писане и проверка за грешки. Поставете го удобно в слайд, като не забравяте центрирането. Променете шрифта с по-интересен и четлив, изберете подходящ цвят. И не трябва да има твърде много текст. Възможно е да се използва проектор, за да се покаже презентацията, а четенето на „лист“ от задните редове е много забавно. Ако трябва да представите презентацията, по-добре е да дадете подробности за съдържанието на слайдовете със свои думи.
Когато добавяте мултимедия, спазвайте простото правило: „не бъдете прекалено плитки. Никой не трябва да се чуди какво има на снимката. Нито секунда! По-добре е да увеличите броя на слайдовете, отколкото да загубите вниманието на човека, за когото представяте.
Някои потребители са склонни да включват и звуци в проекта си. Уви, това не винаги е подходящо. Но преходите и анимациите никога не вредят. Но не прекалявайте!
Най-добре е да вмъкнете диаграмите и таблиците накрая. Не е необходимо да преминавате от диаграми към текст и изображения и обратно. Поне това се отнася за проекти с повече от една или две диаграми. По-добре е диаграмата или графиката да се разпростре почти върху целия слайд, като се остави място само за заглавието. Това отново прави елемента по-видим и ще можете да го видите по-подробно.
Накрая трябва да решите дали слайдовете ще се превъртат автоматично или не. Ако ще представяте презентация, изберете ръчно отменяне. В този случай преходът от един слайд към следващия ще се извърши, когато натиснете съответния бутон.
Типични грешки
Ако решите да добавите видеоклипове към презентацията си, първо се уверете, че те могат да бъдат възпроизвеждани. Ще бъде много неприятно, ако стартирате проект на чужд компютър, който не разполага с правилните видеокодеци, което ще доведе до презентация с поне един празен слайд.
Помнете целта на вашия проект. възнамерявате да го покажете на компютър, телевизор или проектор? В този случай можете да добавяте видео и музика. Но в никакъв случай не го правете, ако презентацията трябва да бъде отпечатана! Уви, съвременните технологии все още не позволяват показването на видеоматериал върху хартия.
Много потребители бързат, когато създават презентация. Те дори не проверяват правописа. Поради това зрителите могат да наблюдават някои грешки. Те им позволяват да попитат: „Опита ли се водещият да?“.
Никоя презентация не може да се състои само от слайдове с картинки. В него трябва да има известно количество текст. В идеалния случай вие самите трябва да присъствате, за да разкажете нещо на публиката, да привлечете вниманието ѝ още повече.
Понякога създателите на презентации използват изключително избледнели цветове. Опитайте се да не допускате тази грешка. Колкото по-ярки са цветовете, толкова по-интересен изглежда материалът. Особено ако презентацията не е направена с особено добър проектор.
Често се изкушавате да отложите отчета за следващия ден. И после отново на следващия ден. Можете да достигнете до такъв краен срок. Не бъдете мързеливи! Разбира се, най-често можете да създадете презентация за един ден. Но какво да правите, ако срещнете грешки, трудности при инсталирането на софтуера или загуба на интернет?? Ето защо е най-добре да започнете бързо, защото колкото по-рано го завършите, толкова по-бързо ще го. В резултат на това няма да изпитвате главоболие всеки път, когато се сетите да подготвите презентация.
Заключение
Създаването на презентация не е най-лесната задача. Особено ако никога не сте го правили преди. Въпреки това нашата статия би трябвало да ви е помогнала. Вече знаете коя програма да използвате, какво трябва да съдържа проектът ви и как да го реализирате възможно най-бързо.
