Как да изберем многофункционално устройство

МФУ (или „многофункционално устройство“) е вид офис оборудване, което съчетава възможностите на принтер, скенер и копирна машина. При избора на правилния обаче трябва да се ръководите от възможностите и характеристиките на първия.

Синопсис от honeybunny

1. 1. Как да изберем многофункционално устройство: функции, на които да обърнем внимание
   2. Лазерен или мастиленоструен принтер
   3. Цветен или черно-бял принтер
   4. Съвместимост с операционната система
   5. Възможността за работа в мрежа
   6. Резолюция на печат
   7. Резолюция на сканиране
   8. Резюме

Как да изберем многофункционално устройство: функции, на които да обърнем внимание

Струва си да помните, че обединяването на функционалността на няколко устройства в едно води до някои загуби. Почти невъзможно е да се намери многофункционално устройство, което да предлага възможностите на професионален принтер (например собствена разделителна способност 1200×1200 dpi за цветен печат) или също толкова професионален скенер (16 милиона цветови нюанса, собствена разделителна способност 600 dpi за сканиране, подаване на хартия). Тези устройства са предназначени за домашна употреба и употреба в малки офиси, където няма специални изисквания към едното или другото.

При избора на МФУ трябва да се вземат предвид следните параметри:

1. Вид на принтера (лазерен или мастиленоструен);
2. Цвят (цветен, черно-бял);
3. Съвместимост с операционната система;
4. Възможност за работа в мрежа;
5. Резолюция на печат;
6. Резолюция на сканиране.

Последните два параметъра са важни само за професионалисти. Това, което трябва да вземете предвид при избора на МФУ за офиса, е съвместимостта с операционните системи и възможностите за работа в мрежа.

Лазерен или мастиленоструен принтер?

Това е един от най-важните параметри. Тя определя не само цената на вашето МФУ, но и цената на печата. А по отношение на разходите за един лист хартия лазерните принтери са значително по-евтини. Цената им за печат е няколко стотинки на страница.

Освен това лазерните многофункционални устройства работят значително по-тихо, имат по-висока скорост на печат и могат да се зареждат отново. Те обаче са няколко пъти по-скъпи от мастиленоструйните си аналози. Особено когато става въпрос за цветни многофункционални устройства. И размерите им са по-големи. Друг недостатък на лазерните многофункционални устройства в сравнение с мастиленоструйните е, че те не са подходящи за отпечатване на снимки.

В дългосрочен план обаче лазерните МФУ са по-евтини от мастиленоструйните принтери – въпреки че цената на устройството е много висока. Ето защо е добре да си купите такъв уред както за офиса, така и за дома.

Цветен или черно-бял принтер?

Струва си да се отбележи, че в този раздел ще говорим само за лазерни многофункционални устройства. В наши дни почти не се срещат мастиленоструйни монохромни принтери.

Цветните лазерни МФУ могат да бъдат значително по-скъпи от черно-белите МФУ. Въпреки това, благодарение на технологията си, те осигуряват доста ярки и наситени отпечатъци – но все още не са много подходящи за отпечатване на снимки.

Освен това презареждането им е скъпо и имат по-голям отпечатък. Затова е разумно да купите цветно МФУ за дома или офиса си само ако трябва да печатате редовно или често цветно. Ако нямате нужда от нея, можете да се справите с черно-бял принтер.

Съвместимост с операционната система

По-голямата част от производителите пускат драйвери за своите многофункционални устройства изключително за операционната система Windows. Ако в дома или офиса ви се използват компютри с MacOS или друга дистрибуция

• Уверете се, че устройството ще бъде съвместимо с тях. Препоръчително е да се използват служебни шофьори.Не забравяйте, че като копирна машина МФУ може да работи и без инсталиране на драйвер или връзка с компютър.
  

  Възможност за работа в мрежа

  

  Ако на всички компютри в мрежата в организацията е инсталирана една и съща фамилия операционни системи, МФУ, свързано към един от компютрите, може да се използва като мрежово МФУ. Все пак не бива да забравяте, че в този случай въпросният компютър трябва да е постоянно включен.

  За да не се налага да държите един компютър постоянно включен, можете да закупите многофункционално устройство, което се включва към местната кабелна или безжична мрежа. Но тя струва много повече от МФУ без мрежова карта. От друга страна, тези многофункционални устройства могат да се използват в повечето случаи в мрежи, съставени от компютри и мобилни устройства с различни операционни системи.

  Резолюция на печат

  Ако вашето многофункционално устройство ще отпечатва често изображения (например снимки), си струва да обмислите тази опция. При разпечатките с по-висока разделителна способност се получават по-фини детайли в отпечатъка. Измерва се в DPI и се отнася до броя точки на квадратен инч хартия.

  За черно-бял текст, дори в миниатюра, е достатъчна резолюция на принтера от 300×300 dpi. За цветни и монохромни разпечатки без детайли е подходящо 600 x 600 dpi. Качествените разпечатки вече изискват 1200×1200 dpi, но такива МФУ са много редки и скъпи.

  Между другото, МФУ с „икономичен режим“ е правилният избор, ако искате да отпечатвате само текст. Запазва четливостта на отпечатъците, но изразходва по-малко мастило от касетата.

  Резолюция на сканиране

  

  Колкото по-висока е разделителната способност при сканиране, толкова по-фини са детайлите в изображението. Специфичните стойности са същите. Освен ако не сканирате текст за разпознаване, особено на печатни текстове, можете да изберете по-ниска разделителна способност.

  Допълнителни възможности

  

  Екстрите, които получавате с вашето МФУ, определят доколко практично ще бъде то. Но не забравяйте, че за всяка от тези функции ще трябва да платите допълнително. Колкото повече функции има едно МФУ, толкова по-скъпо е то.

  Практическите екстри включват:

  1. Функция за автоматичен двустранен печат. Ще ви хареса, ако често ви се налага да отпечатвате текст на двете страници на един лист хартия. Чудесно за пестене на хартия. Освен това не е необходимо да пренареждате листовете;
  2. Възможност за свързване към безжична локална мрежа чрез Wi-Fi. Много полезна функция за многофункционални устройства в малки (или дори големи) офиси. Тя ви позволява да отпечатвате документи от различни компютри, които са свързани към една и съща локална мрежа;
  3. Слот за SD карта с памет. Ще се хареса на фотографите, които често разпечатват снимки. Тези многофункционални устройства могат да правят разпечатки на хартия, без да е необходимо да свързват фотоапарата с компютър. Той може да се използва и за отпечатване на документи;
  4. Режим на печат на снимки. Многофункционалните устройства с тази функция са скъпи. Въпреки това те ви позволяват да се справите без отделен фотопринтер, тъй като отпечатват изображенията в „професионален режим“ – на специална хартия с подобрени цветове и разделителна способност.

   

  Резюме

  Изборът на МФУ е като избора на принтер. Важно е обаче да се има предвид, че многофункционалните устройства са по-скоро за обикновена, отколкото за професионална употреба и параметри като капацитет на буферната памет, скорост на извеждане на първата страница и скорост на печат могат да не се вземат предвид.

  Основното при МФУ, което се инсталира в офиса – съвместимост с операционните системи и възможност за включване в мрежата. За дома е добре да се обърне внимание на размерите. И накрая, когато избирате между цветно и черно-бяло, трябва да разберете колко често планирате да отпечатвате цветни изображения.

  !

  В следващите статии нашите експерти обсъждат как да изберете монохромна настолна машина за дома или офиса и тайните на избора на нетбук за качествено сърфиране в интернет.